Redefinir la contabilidad significa que una firma moderna hace mucho más que llevar los libros. Se apoya en los valores fundamentales de los GAAP, usa la IA y la automatización para trabajar más rápido y con más precisión, y protege los datos de sus clientes con medidas como la autenticación de dos factores, el cifrado, los sistemas en la nube y el principio de los cuatro ojos. También adopta una cultura inclusiva centrada en las personas. Para las empresas internacionales, implica además una asesoría capaz de salvar las diferencias culturales y regulatorias.
Herramientas como la IA han cambiado para siempre el mercado estadounidense, y esto es aún más cierto para las firmas contables. Hoy, las empresas que quieren triunfar tienen que replantearse lo que entendían por contabilidad y adaptarse a un mundo completamente nuevo.
Cuando contacte a una firma de contadores públicos (CPA firm) en EE. UU., recuerde que debe considerar la IA y la automatización, la seguridad y las inversiones en tecnología, su cultura de trabajo y sus servicios de consultoría para entender y atender bien sus necesidades. Si no lo hace, quizá deba preguntarse si vale la pena la inversión.
En este artículo vemos cómo las firmas pueden redefinir la contabilidad y ofrecer a su empresa servicios contables más rápidos y precisos, al tiempo que afrontan los retos internacionales con equipos modernos y una asesoría innovadora que aporta valor a cualquier estrategia.
¿Qué son los GAAP y por qué importan?
Volvamos un momento a lo básico. Entender y aplicar los GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, los principios de contabilidad generalmente aceptados en EE. UU.) es fundamental para mantener registros financieros exactos y seguros. Los GAAP son el conjunto de reglas que guían cómo se llevan los registros financieros en EE. UU. Al igual que su equivalente internacional, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS), garantizan que la información financiera sea clara y comparable entre empresas.
¿Por qué redefinir la contabilidad va más allá de los GAAP?
Los GAAP ayudan a generar confianza en el mercado financiero: los inversionistas se sienten más seguros cuando pueden entender y comparar fácilmente los estados financieros. Pero eso no es todo. Los GAAP también reducen el riesgo de presentar datos de forma engañosa y hacen que la información financiera sea transparente para inversionistas y demás interesados.
Aunque los GAAP por sí solos no redefinen la contabilidad, los valores que los inspiran son los que conviene buscar en cualquier firma contable: cumplimiento, coherencia, sinceridad, honestidad y prudencia. Redefinir la contabilidad debe empezar por redefinir cómo operan las firmas, a partir de lo que creen y más valoran.
¿Por qué la IA y la automatización son clave para una firma CPA moderna?
Comparar los procesos contables manuales con la automatización basada en IA es como comparar un teléfono plegable con un smartphone. Ambos sirven para llamar, pero el smartphone tiene funciones útiles que mejoran el día a día, como el GPS o sus apps favoritas para escuchar música y jugar, por mencionar algunas.
Así que, si elige una firma CPA estadounidense que use automatización con IA, puede beneficiarse de:
- Plazos más cortos y mejor acceso: menos horas facturadas e interacciones más fluidas gracias a herramientas con IA.
- Procesos fiscales más ágiles: gestione sus impuestos con sistemas automatizados que reducen el riesgo y aumentan la eficiencia.
- Análisis fiscales personalizados: vaya más allá de las soluciones estándar con estrategias fiscales a medida, basadas en herramientas de análisis avanzado con IA.
Para pequeñas empresas y emprendedores, herramientas como QuickBooks o Xero son soluciones asequibles, rápidas y eficaces (en inglés). Pero si quiere optimizar una operación de M&A o su logística transfronteriza, probablemente necesitará algo más específico y personalizado, como una consulta individual con un experto estadounidense en impuestos y contabilidad.
¿Cómo pueden las firmas contables proteger los datos financieros?
Proteger los datos financieros y los de los empleados forma parte de redefinir la contabilidad en la economía moderna. Cada equipo de una firma CPA tiene un papel clave en la protección de los datos de sus clientes. La autenticación de dos factores (2FA), el cifrado y un equipo capacitado deberían formar parte de toda firma contable moderna.
¿Por qué aumentan las preocupaciones de seguridad?
Por desgracia, nadie está libre de errores y filtraciones de datos. Un informe reciente de IBM Security (en inglés) mostró que el costo de las filtraciones de datos en varios sectores, como el financiero, el industrial, el tecnológico y el energético, superó los $5 millones en 2023. Más preocupante aún, la proporción de filtraciones de datos financieros pasó del 15% en 2022 al 21% en 2023.
Es un motivo de preocupación, porque la información sensible puede quedar al alcance de cualquier hacker que sepa dónde buscar. Un ejemplo es la filtración de Capital One en 2023 (en inglés), causada por una vulnerabilidad en los sistemas de uno de sus socios, NCB Management. Una falla de seguridad no detectada expuso información sensible, como números de Seguro Social, de cuenta y de tarjetas de crédito, y dejó a los clientes de Capital One en riesgo de robo de identidad y fraude financiero.
¿Cómo puede la contabilidad ser más segura ante amenazas crecientes?
Para que una organización contable sea segura, hay que ir más allá de medidas internas como la 2FA o los firewalls y actualizar las políticas de privacidad con medidas de seguridad rigurosas que ataquen las vulnerabilidades de raíz.
Para respaldar estas medidas, la contabilidad en la nube permite usar aplicaciones y servicios en línea alojados de forma segura en servidores remotos. Con actualizaciones en tiempo real y las mejores prácticas del sector, los sistemas en la nube se adaptan a las necesidades de cada empresa.
Otra medida de seguridad es el principio de los cuatro ojos (en inglés), según el cual cualquier actividad, como una decisión o una transacción, debe ser aprobada por al menos dos personas. Este mecanismo de control, simple pero eficaz, facilita la delegación de autoridad, aumenta la transparencia y puede apoyarse en aprobaciones y flujos de trabajo electrónicos.
¿Cómo es una cultura contable moderna?
Una parte fundamental de redefinir la firma CPA estadounidense es adaptarse a una cultura de trabajo moderna para seguir creciendo con éxito. En 2023, las mujeres representaban casi el 60% de los contadores y auditores de EE. UU. (en inglés), y un entorno de trabajo diverso, flexible y equilibrado es cada vez más necesario. Orbiss es un ejemplo: nuestro compromiso con un entorno inclusivo ha hecho que la mayoría de nuestros puestos gerenciales y de liderazgo estén ocupados por mujeres.
Para empresas internacionales como la suya, superar las barreras culturales y de idioma es una preocupación creciente. Cuando hay grandes diferencias en los mercados laborales, las leyes y las normas de trabajo, se necesitan equipos especializados y diversos para crear servicios contables a medida que lleven a mejores decisiones y resultados rentables.
Esto también exige un enfoque centrado en las personas, en el que la flexibilidad, una remuneración y beneficios competitivos, la confianza y la autonomía impulsen la productividad, mejores relaciones y un mejor lugar de trabajo. Por eso una cultura contable moderna debe estar preparada para los retos actuales. Un entorno flexible y equilibrado beneficia la salud mental y física, la creatividad y la productividad, y además mejora la relación con los clientes y su fidelidad.
Redefinamos juntos la contabilidad
Para nosotros y nuestros clientes, el éxito va más allá de los números. Sabemos que los retos de seguridad, las nuevas tecnologías y las diferencias regulatorias pueden resultar abrumadores en el mercado estadounidense, y queremos ayudarle.
Nuestro objetivo es crear oportunidades que hagan crecer su negocio. Aplicamos estándares de seguridad estrictos, usamos la mejor tecnología del mercado y nos tomamos el tiempo de entender sus necesidades para asegurar un éxito duradero. Estamos redefiniendo lo que significa hacer negocios, un cliente satisfecho a la vez.
Es hora de llevar su negocio al siguiente nivel con nuestros servicios a medida de contabilidad, teneduría de libros y reportes personalizados. Contáctenos hoy y dé el primer paso para crecer con Orbiss.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los GAAP?
Los GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) son el conjunto de reglas que guían cómo se llevan los registros financieros en EE. UU. Al igual que su equivalente internacional, las NIIF (IFRS), garantizan que la información financiera sea clara y comparable entre empresas.
¿Cómo ayuda la IA a las firmas contables?
La IA y la automatización permiten plazos más cortos e interacciones más fluidas, procesos fiscales más ágiles que reducen el riesgo y análisis fiscales personalizados gracias a herramientas de análisis avanzado.
¿Cómo pueden las firmas contables proteger los datos de sus clientes?
Con medidas como la autenticación de dos factores, el cifrado, un equipo capacitado, sistemas de contabilidad en la nube seguros y el principio de los cuatro ojos, según el cual cualquier decisión o transacción debe ser aprobada por al menos dos personas.
¿Qué es el principio de los cuatro ojos?
Un control según el cual cualquier actividad, como una decisión o una transacción, debe ser aprobada por al menos dos personas. Facilita la delegación de autoridad, aumenta la transparencia y puede apoyarse en aprobaciones y flujos de trabajo electrónicos.
Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas y obligaciones varían según la empresa, la persona y la jurisdicción, y pueden cambiar. Busque asesoramiento adecuado a su situación.