Las fechas más importantes para las empresas en EE. UU. en el segundo semestre de 2026 son el 31 de julio (formulario 941 del segundo trimestre), el 15 de septiembre (declaraciones prorrogadas de partnerships y S corporations, y pagos estimados del tercer trimestre), el 15 de octubre (declaraciones prorrogadas de personas físicas y C corporations), el 2 de noviembre (formulario 941 del tercer trimestre) y el 15 de diciembre (cuarto pago estimado del impuesto sobre sociedades), además de las semanas de Thanksgiving y Navidad.
Para las empresas internacionales que operan en EE. UU., el segundo semestre de 2026 incluye varias fechas que pueden afectar a las declaraciones fiscales, la nómina, la banca, los registros de empleados y los reportes de fin de año. Estas son las principales fechas que debe anotar para el resto de 2026.
¿Cuáles son las fechas clave de cumplimiento del segundo semestre de 2026?
Si es propietario de una empresa en EE. UU. o la gestiona desde el extranjero, sus operaciones probablemente dependen de varios terceros: oficinas estatales de registro, el IRS, bancos, procesadores de pagos, registered agents, proveedores de nómina y servicios de correo o mensajería. Cuando alguno cierra o sufre retrasos, las tareas importantes pueden tardar más de lo previsto. Planificar con antelación ayuda a evitar sorpresas de último momento.
| Fecha | A qué prestar atención |
|---|---|
| Viernes 31 de julio | Muchos empleadores deben presentar el formulario 941 del segundo trimestre. También pueden vencer depósitos de FUTA si el impuesto acumulado hasta junio supera $500. Pueden vencer además las declaraciones de planes de beneficios de año natural, incluidos ciertos formularios 5500. |
| Lunes 10 de agosto | Plazo ampliado del formulario 941 del segundo trimestre para los empleadores que hicieron todos los depósitos requeridos a tiempo y en su totalidad. |
| Martes 15 de septiembre | Vencen por lo general las declaraciones prorrogadas de partnerships y S corporations de año natural. Vence el tercer pago estimado de las personas físicas. Las sociedades suelen depositar su tercer pago estimado. |
| Jueves 15 de octubre | Vencen por lo general las declaraciones prorrogadas de personas físicas, las de C corporations de año natural, ciertas declaraciones de no residentes y ciertas declaraciones informativas internacionales. |
| Lunes 2 de noviembre | Muchos empleadores deben presentar el formulario 941 del tercer trimestre, porque el 31 de octubre cae en sábado. También pueden vencer depósitos de FUTA si el impuesto acumulado hasta septiembre supera $500. |
| Martes 10 de noviembre | Plazo ampliado del formulario 941 del tercer trimestre para los empleadores que hicieron todos los depósitos requeridos a tiempo y en su totalidad. |
| Martes 15 de diciembre | Las sociedades suelen depositar su cuarto pago estimado de 2026. También pueden vencer ciertos pagos de retención de partnerships y ciertas declaraciones de no residentes. |
| Jueves 31 de diciembre | Fecha límite práctica de fin de año para los registros de nómina, los datos de los empleados, la información de contratistas, los beneficios gravables, los registros estatales y la documentación contable de cierre. |
¿Qué feriados de EE. UU. pueden retrasar pagos y declaraciones?
Estas fechas pueden afectar a bancos, proveedores de nómina, la disponibilidad del IRS, las oficinas estatales, el correo, los servicios de mensajería, los procesadores de pagos y los plazos internos de aprobación.
| Fecha | Feriado o cierre |
|---|---|
| Lunes 7 de septiembre | Labor Day (Día del Trabajo). Los bancos de la Reserva Federal y las oficinas federales cierran. Prevea posibles retrasos en nómina, transferencias ACH y wire, correo y trámites públicos. |
| Lunes 12 de octubre | Columbus Day. Los bancos de la Reserva Federal y las oficinas federales cierran. Prevea posibles retrasos bancarios, de nómina, de correo y de trámites públicos. |
| Miércoles 11 de noviembre | Veterans Day. Los bancos de la Reserva Federal y las oficinas federales cierran. Planifique en función de posibles retrasos en nómina, banca, correo y trámites públicos. |
| Jueves 26 de noviembre | Thanksgiving. Los bancos de la Reserva Federal y las oficinas federales cierran. La nómina, la banca, el correo, los trámites públicos y los tiempos de respuesta de los proveedores pueden verse afectados. |
| Viernes 27 de noviembre | Día siguiente a Thanksgiving. No es feriado federal, pero muchas empresas estadounidenses dan el día libre o trabajan con personal reducido. Los mercados bursátiles de EE. UU. también cierran antes. |
| Jueves 24 de diciembre | Nochebuena. No es feriado federal, pero muchas empresas trabajan con horario reducido. Los mercados bursátiles de EE. UU. cierran antes. Confirme con antelación los cortes de nómina, pagos y aprobaciones. |
| Viernes 25 de diciembre | Navidad. Los bancos de la Reserva Federal y las oficinas federales cierran. Prevea posibles retrasos en nómina, transferencias ACH y wire, correo y trámites públicos. |
Para las empresas internacionales, el riesgo no suele ser el feriado en sí, sino la combinación de cierres en EE. UU., cadenas de aprobación en el extranjero, diferencias horarias y horarios de corte bancarios.
¿Qué plazos fiscales son los más importantes?
15 de septiembre
Es una de las fechas fiscales más importantes del segundo semestre. Para las empresas de año natural que solicitaron prórroga, el 15 de septiembre de 2026 es por lo general el plazo ampliado para:
- Las partnerships que presentan el formulario 1065
- Las S corporations que presentan el formulario 1120-S
- Los formularios K-1 / K-3 relacionados
- Ciertas declaraciones de retención e internacionales
También es la fecha del tercer pago estimado de 2026 para muchas personas físicas, entre ellas empresarios, socios y accionistas de S corporations.
Si sus declaraciones en EE. UU. dependen de información de la matriz extranjera, de un equipo financiero en el extranjero, de accionistas o de registros intragrupo, no espere a septiembre para reunirla.
15 de octubre
Para los contribuyentes de año natural que solicitaron prórroga, el 15 de octubre de 2026 es por lo general el plazo ampliado para:
- Las declaraciones de impuestos de personas físicas
- Las declaraciones de C corporations de año natural
- Ciertas declaraciones de no residentes
- Ciertas declaraciones de fideicomisos extranjeros o informativas internacionales
Esta fecha puede ser relevante para fundadores internacionales, directivos, empleados con movilidad y accionistas extranjeros con obligaciones de declaración en EE. UU.
15 de diciembre
Para las C corporations de año natural, el 15 de diciembre de 2026 es por lo general la fecha del cuarto pago estimado de 2026.
También es un buen corte interno para revisar los cargos intragrupo, los management fees, la documentación de precios de transferencia, las asignaciones de nómina en EE. UU. y los devengos de fin de año. Para una visión de todo el año, consulte nuestro calendario fiscal corporativo de EE. UU.
¿Qué plazos aplican a la nómina y los registros de empleados?
Si su empresa en EE. UU. tiene empleados, haga el seguimiento de la nómina por separado de los plazos del impuesto sobre la renta. Las fechas clave del formulario 941 en el segundo semestre son:
| Fecha | Obligación de nómina |
|---|---|
| 31 de julio | Formulario 941 del segundo trimestre |
| 10 de agosto | Formulario 941 del segundo trimestre si todos los depósitos requeridos se hicieron a tiempo y en su totalidad |
| 2 de noviembre | Formulario 941 del tercer trimestre |
| 10 de noviembre | Formulario 941 del tercer trimestre si todos los depósitos requeridos se hicieron a tiempo y en su totalidad |
Antes del 31 de diciembre de 2026, los empleadores deberían revisar:
- Los nombres, direcciones y números de Seguro Social de los empleados
- La configuración de los impuestos estatales y locales sobre la nómina
- Bonos, comisiones y beneficios adicionales gravables
- Compensación en acciones, reubicación y conceptos vinculados a expatriados
- Las ubicaciones de trabajo remoto
- Las deducciones por beneficios y las aportaciones del empleador
- Los registros de pagos a contratistas y los formularios W-9
Esta revisión es importante porque los formularios W-2 de 2026 vencen por lo general el 1 de febrero. Nuestro equipo de nómina en EE. UU. puede ayudarle con el cierre del año.
¿Qué plazos de cumplimiento estatal debe revisar?
Los plazos federales son solo una parte del calendario. Los requisitos estatales varían según el estado, el tipo de entidad y la fecha de registro. Según dónde se haya constituido o registrado su empresa, puede tener que seguir:
- Informes anuales
- Declaraciones bienales
- Franchise taxes
- Actualizaciones del registered agent
- Trámites de foreign qualification
- Registros estatales de nómina o de impuesto sobre las ventas
Algunos estados aplican plazos anuales fijos. Otros usan periodos de presentación según el mes en que se constituyó o registró la entidad. Por ejemplo, en Nueva York la declaración bienal vence cada dos años durante el mes en que se presentó el documento original de constitución o autorización. California usa periodos de presentación según el mes de constitución, registro, formación o conversión.
Regla práctica: si su entidad en EE. UU. se constituyó o registró en julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre o diciembre, compruebe si tiene que presentar algo ante el estado antes de fin de año.
¿Todavía hay que presentar el informe BOI?
Las normas sobre la declaración de beneficiarios finales han cambiado. Según las directrices actuales de FinCEN, las entidades creadas en Estados Unidos están exentas de la declaración BOI federal. Ciertas entidades extranjeras registradas para operar en EE. UU. pueden seguir obligadas si cumplen la definición aplicable y no tienen derecho a una exención.
No dé por hecho que la norma es la misma para una filial constituida en EE. UU. y para una entidad extranjera registrada en un estado de EE. UU.: el análisis puede ser distinto. Encontrará más detalles en el informe BOI en 2026.
Checklist de planificación del segundo semestre de 2026
- Antes del 31 de julio: confirme las declaraciones de nómina del segundo trimestre, la exposición al FUTA, las declaraciones de planes de beneficios y los plazos estatales del segundo semestre.
- Antes del 31 de agosto: confirme si las declaraciones prorrogadas de partnerships o S corporations estarán listas para el 15 de septiembre.
- Antes del 15 de septiembre: presente las declaraciones prorrogadas de partnerships y S corporations, si corresponde, y haga los pagos estimados del tercer trimestre.
- Antes del 15 de octubre: presente las declaraciones prorrogadas de personas físicas, no residentes o C corporations, si corresponde.
- Antes del 20 de noviembre: confirme las declaraciones de nómina del tercer trimestre, el calendario de nómina de Thanksgiving, los registros de contratistas y los datos de los empleados.
- Antes del 15 de diciembre: confirme los pagos estimados del impuesto sobre sociedades, los pagos de retención de partnerships y los temas de planificación fiscal de fin de año.
- Antes del 31 de diciembre: cierre los registros de nómina, la documentación de contratistas, los datos de los empleados, los beneficios gravables, los registros estatales y la documentación contable de fin de año.
En resumen
Para las empresas internacionales, las fechas más importantes del segundo semestre de 2026 son el 31 de julio, el 15 de septiembre, el 15 de octubre, el 2 de noviembre y el 15 de diciembre, además de las semanas de Thanksgiving y Navidad.
El objetivo es sencillo: saber qué vence, saber quién debe aprobarlo y prever tiempo suficiente para la coordinación internacional.
Si necesita ayuda, ahí es donde entra Orbiss. Ayudamos a las empresas internacionales a adelantarse a sus obligaciones de impuestos, contabilidad, nómina y cumplimiento en EE. UU. antes de que los plazos se conviertan en problemas. Contacte con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence el formulario 941 del tercer trimestre de 2026?
El 2 de noviembre de 2026, porque el 31 de octubre cae en sábado. Los empleadores que hicieron todos los depósitos requeridos a tiempo y en su totalidad tienen hasta el 10 de noviembre.
¿Cuándo vencen en 2026 las declaraciones prorrogadas de partnerships y S corporations?
Para las empresas de año natural que solicitaron prórroga, el 15 de septiembre de 2026 es por lo general el plazo de los formularios 1065 y 1120-S.
¿Cuándo vencen en 2026 las declaraciones prorrogadas de C corporations y personas físicas?
El 15 de octubre de 2026 es por lo general el plazo ampliado para las declaraciones de C corporations de año natural, personas físicas, ciertos no residentes y ciertas declaraciones informativas internacionales.
¿Cuándo vence el cuarto pago estimado del impuesto sobre sociedades de 2026?
Para las C corporations de año natural, el 15 de diciembre de 2026.
¿Cuándo vencen los formularios W-2 de 2026?
Por lo general, el 1 de febrero de 2027. Revisar los datos de los empleados, los beneficios y los registros de contratistas antes del 31 de diciembre facilita mucho cumplir ese plazo.
¿Las empresas de EE. UU. todavía deben presentar el informe BOI?
Según las directrices actuales de FinCEN, las entidades creadas en Estados Unidos están exentas de la declaración BOI federal. Ciertas entidades extranjeras registradas para operar en EE. UU. pueden seguir teniendo obligaciones de declaración.
Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas y obligaciones varían según la empresa, la persona y la jurisdicción, y pueden cambiar. Busque asesoramiento adecuado a su situación.