Pagos a proveedoresen EE. UU.

Bienvenidos a nuestra serie sobre los pagos a proveedores en EE. UU. y sobre cuándo deben retenerse impuestos. Si trabaja para una empresa internacional que hace negocios en EE. UU., es posible que deba pagar a proveedores estadounidenses. El sistema tributario de EE. UU. tiene reglas sobre retenciones en ciertos pagos. Es importante saber cuándo debe retener. En este primer video, nos centraremos en los pagos a proveedores de EE. UU., personas o empresas con sede en los Estados Unidos. En la mayoría de los casos, no tiene que retener impuestos a proveedores de EE. UU. si le entregan un formulario W-9 con sus datos. Pero a veces, igualmente hay que retener impuestos. Es lo que se llama retención de respaldo (backup withholding). La retención de respaldo se aplica si el proveedor no da un número de identificación fiscal o si el IRS le notifica problemas anteriores. En esos casos, debe retener el 24 % del pago y enviarlo al IRS. La retención de respaldo es distinta de los impuestos sobre la nómina. Hablamos de contratistas independientes y empresas, no de empleados. Pida siempre un W-9 antes de hacer pagos. Guárdelo en sus archivos. Si el IRS le avisa, empiece a retener el 24 % de inmediato. En el próximo video, veremos los pagos a proveedores extranjeros y cómo cambian las reglas. ¿Necesita ayuda con los pagos a proveedores de EE. UU.? Contacte a Orbiss hoy mismo.

Bienvenidos de nuevo a nuestra serie sobre los pagos a proveedores en EE. UU. Hoy nos centraremos en los pagos a proveedores extranjeros. Si su empresa estadounidense le paga a alguien en otro país, no siempre basta con transferirle el dinero. Según la ley tributaria de EE. UU., algunos pagos a proveedores extranjeros están sujetos a retención de impuestos según varios factores. En general, el IRS exige que se retenga el 30 % de ciertos pagos a proveedores extranjeros y se envíe al gobierno de EE. UU. Esto se aplica a ingresos como dividendos, intereses, regalías, alquileres y pagos por servicios prestados en EE. UU. Por ejemplo, si un consultor extranjero viaja a EE. UU. a trabajar y le envía una factura, quizás deba retener el 30 %. Si el país del proveedor tiene un tratado fiscal con EE. UU., puede tener derecho a una tasa de retención menor o a una exención. Para solicitar una tasa menor, debe presentar el formulario W-8BEN (personas) o W-8BEN-E (empresas). Si los servicios se prestan totalmente fuera de EE. UU., por lo general no se requiere retención en EE. UU. Si un proveedor extranjero realiza actividades comerciales en EE. UU., el ingreso se denomina ingreso efectivamente vinculado (ECI). Puede presentar el formulario W-8ECI para evitar la retención ahora, pero debe presentar más tarde una declaración en EE. UU.: formulario 1120-F o 1040-NR. Las preguntas clave son: ¿Dónde tiene su sede el proveedor? ¿Qué se está pagando? ¿Dónde se hizo el trabajo? ¿Cuál es el formulario correcto? Nuestro próximo video explica cómo declarar los pagos a proveedores extranjeros, porque la retención es solo la mitad de la historia. ¿Necesita ayuda con los pagos a proveedores extranjeros? Contacte a Orbiss hoy mismo.

Bienvenidos al tercer y último video de nuestra serie sobre los pagos a proveedores y la retención de impuestos en EE. UU. Ahora que hemos visto cuándo debe retener impuestos, hablemos de algo igual de importante: la declaración. Cuando paga a un proveedor de EE. UU., alguien que le entregó un formulario W-9, quizás deba presentar una declaración ante el IRS a fin de año. Los formularios más comunes son el 1099-NEC para servicios y el 1099-MISC para conceptos como alquileres o regalías. Estos formularios informan al IRS cuánto pagó y también deben enviarse al proveedor. Para los proveedores extranjeros, el formulario es distinto. Quizás deba presentar el formulario 1042-S. Este formulario informa el monto pagado, el monto retenido y el tipo de ingreso. Los formularios W-9 y W-8 no se envían al IRS, pero debe conservarlos en sus registros. No declarar correctamente puede acarrear multas y problemas de cumplimiento para su empresa. Es importante saber qué formularios se aplican a cada proveedor y presentarlos a tiempo. Esperamos que esta serie le haya dado un punto de partida claro. Si tiene dudas, consulte a un asesor fiscal que conozca la normativa de EE. UU. Si aún no tiene uno, contacte a Orbiss a través de nuestro sitio web.