Los principales plazos fiscales federales de EE. UU. para empresas en 2026 son el 15 de enero (pago estimado del cuarto trimestre de 2025), el 31 de enero (formularios W-2, 1099-NEC y 940), el 16 de marzo (declaraciones de partnerships y S corporations), el 15 de abril (declaraciones de personas físicas y C corporations, y pago estimado del primer trimestre), el 15 de junio y el 15 de septiembre (pagos estimados y, en septiembre, declaraciones prorrogadas de las entidades pass-through), el 15 de octubre (declaraciones prorrogadas de personas físicas y C corporations) y el 30 de abril, el 31 de julio y el 31 de octubre para el formulario trimestral de nómina 941.
Las empresas internacionales que operan en EE. UU. deben cumplir un calendario de plazos federales, estatales y de nómina que puede generar multas si no se respeta. Esta guía resume las principales fechas de 2026 que los equipos financieros deben vigilar: declaraciones de las entidades, declaraciones informativas, obligaciones del empleador y pagos estimados.
| Fecha | Plazo | Formularios principales |
|---|---|---|
| 15 de enero de 2026 | Pago estimado del cuarto trimestre de 2025 | Formulario 1040-ES |
| 31 de enero de 2026 | Declaraciones anuales del empleador de 2025 | Formularios 940, W-2, 1099-NEC |
| 16 de marzo de 2026 | Declaraciones de 2025 de partnerships y S corporations | Formularios 1065, 1120-S, anexo K-1, formulario 7004 |
| 15 de abril de 2026 | Declaraciones de 2025 de personas físicas y C corporations, pago estimado del primer trimestre de 2026 | Formularios 1040, 1120, 1040-ES / 1120-W, 4868 / 7004 |
| 30 de abril de 2026 | Declaración de nómina del primer trimestre de 2026 | Formulario 941 |
| 15 de junio de 2026 | Pago estimado del segundo trimestre de 2026 | Formulario 1120-W / 1040-ES |
| 31 de julio de 2026 | Declaración de nómina del segundo trimestre de 2026 | Formulario 941 |
| 15 de septiembre de 2026 | Declaraciones prorrogadas de partnerships y S corporations, pago estimado del tercer trimestre de 2026 | Formularios 1065 / 1120-S, anexo K-1, 1040-ES / 1120-W |
| 15 de octubre de 2026 | Declaraciones prorrogadas de 2025 de personas físicas y C corporations | Formularios 1040, 1120 |
| 31 de octubre de 2026 | Declaración de nómina del tercer trimestre de 2026 | Formulario 941 |
Esta fecha marca el último pago estimado del año fiscal 2025. Se aplica a las personas físicas cuyos ingresos no están totalmente cubiertos por la retención, como dividendos, ganancias de inversión o ingresos empresariales.
Formularios que debe presentar:
Acción: realice su pago estimado del cuarto trimestre de 2025 en irs.gov/payments. Revise sus cifras de cierre de año para asegurarse de que cumple sus obligaciones de pago de 2025 antes de que empiece la temporada de declaraciones.
💡 Clave: pagar a tiempo evita multas por pago insuficiente y mantiene en orden su historial fiscal de 2025 de cara a 2026.
Finales de enero es uno de los periodos de más trabajo para los empleadores. Las empresas deben cerrar la información de nómina de 2025 presentando las declaraciones obligatorias y entregando los comprobantes anuales a empleados y contratistas.
Formularios que debe presentar:
Acción: presente todas las declaraciones de nómina obligatorias y entregue los formularios W-2 y 1099-NEC.
💡 Clave: una declaración puntual y exacta garantiza una transición sin problemas al ciclo de nómina de 2026.
Este plazo se aplica a los partnerships (sociedades de personas) y las S corporations cuyo ejercicio coincide con el año natural. Estas entidades pass-through (fiscalmente transparentes) atribuyen sus ingresos a los propietarios en lugar de pagar directamente el impuesto federal sobre la renta.
Formularios que debe presentar:
Acción: presente su declaración pass-through de 2025 o solicite una prórroga hasta el 15 de septiembre de 2026. Entregue los anexos K-1 a los propietarios para que puedan preparar sus declaraciones personales.
💡 Clave: presentar a tiempo evita retrasos en las declaraciones personales de los socios o accionistas.
El 15 de abril sigue siendo la fecha central del sistema fiscal estadounidense. Tanto las personas físicas como las C corporations deben presentar su declaración del impuesto sobre la renta de 2025 o una solicitud de prórroga. Muchos contribuyentes también deben hacer su primer pago estimado de 2026.
Formularios que debe presentar:
Acción: presente sus declaraciones o prórrogas de 2025, pague el saldo pendiente y realice su pago estimado del primer trimestre de 2026.
💡 Clave: incluso con una prórroga, los intereses sobre los saldos impagos empiezan a correr el 15 de abril.
Los empleadores deben declarar los impuestos retenidos sobre la nómina del primer trimestre de 2026.
Formulario que debe presentar:
Acción: presente el formulario 941 por los salarios de enero a marzo y concilie los depósitos de nómina.
💡 Clave: una declaración exacta del primer trimestre ayuda a mantener el cumplimiento y a evitar las multas por “trust fund”.
A mitad de año, las empresas y las personas físicas deben hacer su segundo pago estimado de 2026.
Formularios que debe presentar:
Acción: realice su pago del segundo trimestre a través de EFTPS y ajústelo según la evolución de sus ingresos o deducciones.
💡 Clave: ajustar los pagos estimados a lo largo del año evita una factura fiscal elevada, o un pago en exceso, en abril.
Los empleadores deben presentar su declaración federal de nómina del segundo trimestre.
Formulario que debe presentar:
Acción: presente su declaración, verifique todos los depósitos de nómina y confirme la exactitud de sus datos a mitad de año.
💡 Clave: conciliar con regularidad reduce las correcciones de fin de año.
Esta fecha clave combina la presentación final de las declaraciones pass-through prorrogadas y el tercer pago estimado trimestral de 2026.
Formularios que debe presentar:
Acción: presente todas las declaraciones prorrogadas de las entidades, entregue los K-1 pendientes y realice su pago estimado del tercer trimestre.
💡 Clave: septiembre es un mes crítico. Las obligaciones empresariales y personales coinciden, así que la organización es esencial.
Para los contribuyentes que solicitaron una prórroga en abril, es la fecha límite para presentar sus declaraciones de 2025.
Formularios que debe presentar:
Acción: presente sus declaraciones prorrogadas de 2025 antes de esta fecha. No hay más prórrogas disponibles.
💡 Clave: es la última oportunidad de cerrar sus declaraciones de 2025 antes de que se apliquen las multas por presentación tardía.
La declaración de nómina del tercer trimestre cubre los salarios de julio a septiembre.
Formulario que debe presentar:
Acción: presente su declaración y verifique las retenciones antes de que empiece el proceso de cierre de año.
💡 Clave: una declaración limpia del tercer trimestre reduce el riesgo de auditoría y evita las prisas del cuarto trimestre.
Para los feriados, los cierres y las demás fechas del año, consulte nuestras fechas clave para las empresas en EE. UU. en el segundo semestre de 2026.
No siempre. Aunque los plazos federales son la base, cada estado fija sus propias reglas. Por ejemplo:
Crear un calendario fiscal unificado que combine las obligaciones federales, estatales y locales hace que el cumplimiento sea previsible y transparente, sin importar hacia dónde crezca su empresa. Descubra cómo Orbiss puede ayudarle con la fiscalidad corporativa en EE. UU. y la nómina, o contáctenos.
Las C corporations cuyo ejercicio coincide con el año natural deben presentar el formulario 1120, o solicitar una prórroga con el formulario 7004, a más tardar el 15 de abril de 2026. El plazo prorrogado es el 15 de octubre de 2026 y no hay más prórrogas disponibles. Los intereses sobre los saldos impagos empiezan a correr el 15 de abril, incluso con prórroga.
Los partnerships (formulario 1065) y las S corporations (formulario 1120-S) cuyo ejercicio coincide con el año natural deben presentar su declaración a más tardar el 16 de marzo de 2026, o solicitar una prórroga hasta el 15 de septiembre de 2026. Cada socio o accionista recibe un anexo K-1.
El formulario 941 es trimestral: el 30 de abril de 2026 para el primer trimestre, el 31 de julio de 2026 para el segundo y el 31 de octubre de 2026 para el tercero.
El 31 de enero de 2026 para los salarios y los pagos a contratistas de 2025, junto con el formulario 940, la declaración anual del impuesto federal de desempleo (FUTA).
El pago del cuarto trimestre de 2025 vence el 15 de enero de 2026. Para 2026, el pago del primer trimestre vence el 15 de abril, el del segundo el 15 de junio y el del tercero el 15 de septiembre de 2026.
Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas y obligaciones varían según la empresa, la persona y la jurisdicción, y pueden cambiar. Busque asesoramiento adecuado a su situación.