Paie

Une paie conçue pour votre première embauche aux États-Unis — et toutes celles qui suivront.

Orbiss aide les employeurs internationaux à mettre en place, gérer, revoir et faire évoluer leur paie américaine dans le respect des exigences fédérales et étatiques, de l’enregistrement à la conformité récurrente.

Parler à un conseiller paie

Mise en place et enregistrements de paie aux États-Unis

Coordination de l’EIN, configuration du système de paie, identifiants fiscaux étatiques, comptes d’assurance chômage, workers’ compensation et paramétrage de la paie.

Gestion récurrente de la paie

Accompagnement du traitement de la paie, du reporting des salaires, des retenues, des charges employeur, des déclarations et des dossiers de paie des employés.

Conseil PEO et accompagnement de transition

Évaluez, rejoignez, quittez ou transitionnez depuis une solution PEO avec une vision claire des impacts sur la paie, les avantages sociaux et la conformité.

Revues de conformité de la paie

Passez en revue les enregistrements par État, taux de taxe, classification des travailleurs, historique de déclarations, fréquence de paie, formations obligatoires et configuration de la paie avant que les problèmes ne s’accumulent.

POURQUOI C’EST IMPORTANT

Recruter aux États-Unis déclenche immédiatement des obligations de conformité.

Les employeurs internationaux sous-estiment souvent la rapidité avec laquelle une première embauche aux États-Unis crée des obligations de paie. La retenue fédérale n’est qu’une partie du processus : enregistrements par État, comptes d’assurance chômage, workers’ compensation, fréquence de paie et règles de classification peuvent tous varier selon le lieu.

Orbiss aide les entreprises à construire leur paie correctement dès le départ, puis à la maintenir alignée à mesure que l’équipe se développe dans plusieurs États.

Déclarations de charges de paie fédérales et étatiques requises chaque année pour la plupart des employeurs

7.65%

Taux employeur Social Security et Medicare avant application des plafonds de rémunération

Heures hebdomadaires à partir desquelles les règles d’heures supplémentaires s’appliquent généralement aux employés non exempt

États présentant des enjeux de paie, retenue à la source, assurance chômage ou droit du travail

FAQ

Questions fréquentes

La paie américaine fonctionne différemment de ce qu’attendent la plupart des employeurs internationaux. Des identifiants fiscaux aux déclarations multi-États, les détails comptent.

Recruter un employé aux États-Unis nécessite généralement un Employer Identification Number fédéral, la mise en place de la paie, les formulaires d’onboarding salarié, la retenue fédérale, l’enregistrement de paie dans les États concernés, des comptes d’assurance chômage, une couverture workers’ compensation et la configuration du système de paie. Le processus exact dépend du lieu de travail de l’employé, de l’existence ou non d’une entité américaine et du mode de gestion de la paie : directement, via une PEO ou via un autre dispositif employeur.
Aux États-Unis, les employés standard reçoivent souvent une offer letter plutôt qu’un contrat de travail détaillé. Ces lettres précisent généralement le poste, la date de début, le salaire, l’éligibilité aux avantages sociaux et les mentions d’at-will employment. Les contrats formels sont plus fréquents pour les dirigeants ou les employés ayant une rémunération complexe, de l’equity, des obligations de confidentialité, des clauses restrictives ou des dispositions de départ.
L’at-will employment signifie généralement que l’employeur ou l’employé peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, pour toute raison légale, sauf disposition contraire d’un contrat ou d’une loi spécifique. Cela ne signifie pas que l’employeur peut ignorer la documentation, les règles anti-discrimination, les protections contre les représailles, les lois salariales ou les exigences propres à chaque État. Les ruptures aux États-Unis doivent donc être gérées avec prudence.
Parfois, mais la classification doit refléter la relation de travail réelle. Si l’entreprise contrôle l’emploi du temps, les outils, les missions et l’intégration du travailleur dans l’activité, celui-ci peut être considéré comme un employé même si le contrat parle de « contractor ». Une mauvaise classification peut créer une exposition en taxes de paie, des réclamations salariales, des problèmes d’avantages sociaux, des risques de workers’ compensation et des pénalités.
Les employés non exempt ont généralement droit au paiement des heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Les employés exempt ne sont exclus des règles d’heures supplémentaires que s’ils remplissent à la fois les tests de salaire et de fonctions. La classification correcte dépend de ce que l’employé fait réellement, et pas seulement de son titre ou de son salaire.
Cela dépend du droit de l’État et de la classification de l’employé. Certains États autorisent une paie mensuelle pour certains employés, tandis que d’autres exigent une fréquence bimensuelle, toutes les deux semaines, hebdomadaire ou autre. Les employeurs internationaux ne doivent pas supposer que leur rythme de paie national peut être reproduit aux États-Unis.
De nombreux employeurs déposent le Form 941 chaque trimestre pour déclarer les retenues d’impôt fédéral sur le revenu ainsi que les taxes Social Security et Medicare. Les employeurs peuvent aussi devoir déposer le Form 940 pour la taxe fédérale de chômage, des déclarations de retenue étatiques, des déclarations d’assurance chômage étatiques, des formulaires W-2 et des déclarations locales selon le lieu de travail des employés.
Une PEO peut être utile pour les premières embauches aux États-Unis, car elle peut regrouper paie, avantages sociaux, workers’ compensation et administration RH. Mais ce n’est pas toujours le bon modèle à long terme. Les entreprises doivent évaluer le coût, la qualité des avantages, le reporting, le niveau de contrôle, l’expérience employé, le soutien à la conformité et la flexibilité de sortie avant de choisir ou renouveler une PEO.

CONTACTEZ-NOUS

Parlons de votre développement aux États-Unis. expansion

Présentez-nous brièvement votre activité et les services que vous recherchez. Un membre de notre équipe étudiera votre demande et vous reviendra rapidement.

hello@orbiss.com