Temps partiel ou temps plein : ce que les employeurs américains doivent savoir

Plus que des heures. Ce que les employeurs américains doivent savoir sur la classification des travailleurs.

Vous recrutez aux États-Unis ? Que vous développiez une startup ou que vous vous développiez,

une équipe mondiale, l'une des premières questions auxquelles vous serez confronté est :

Ce rôle doit-il être à temps partiel ou à temps plein ?

Ce n'est pas seulement une question d'horaire. Aux États-Unis, le statut temps partiel ou temps plein a des implications juridiques, financières et culturelles qui peuvent affecter tout, de l'éligibilité aux prestations sociales à la conformité fiscale.

Voici ce que vous devez savoir...

Définition du temps partiel et du temps plein aux États-Unis 

Il n'existe pas de définition juridique universelle de « temps plein » en droit fédéral. Mais en général :

• Temps plein signifie généralement 30 à 40 heures par semaine
• Le temps partiel correspond à moins de 30 heures par semaine

Les employeurs définissent souvent ces termes dans les manuels d’entreprise ou les descriptions de poste, mais les seuils peuvent être importants pour les régimes d’avantages sociaux, les règles fiscales et la conformité au droit du travail.

Différences clés qui comptent pour les employeurs

1. Admissibilité aux prestations  

Under the Affordable Care Act (ACA), companies with 50+ full-time equivalent employees must offer health insurance to full-time staff (30+ hours/week). This is not required for part-time employees under federal law, although certain local laws still require benefits or health spending for part-time staff. Always familiarize yourself with any applicable state and local laws before hiring.

2. Paie et retenue d'impôt

Both full-time and part-time employees are subject to federal and state income tax withholding, Social Security, and Medicare. But part-time roles may involve less administrative overhead in terms of benefits, paid time off, or overtime tracking.

3. Coût et flexibilité

• Part-time roles can reduce labor costs and offer flexibility for seasonal, project-based, or transitional needs.
• Full-time hires often bring greater continuity, retention, and availability but with higher total compensation expectations.

4. Employés vs. entrepreneurs

Les travailleurs à temps plein comme à temps partiel sont des salariés : ils sont inscrits sur votre liste de paie, soumis à des retenues fiscales et soumis au droit du travail. Les travailleurs indépendants sont différents : ils sont indépendants, envoient des factures, paient leurs propres impôts et ne bénéficient pas des avantages sociaux de l'entreprise.

Les confondre peut s'avérer coûteux. Si un entrepreneur est traité comme un employé, l'IRS ou le ministère du Travail peuvent considérer cela comme une erreur de classification , ce qui peut entraîner des arriérés d'impôts, des pénalités et des problèmes juridiques.

Qu'est-ce qui convient le mieux à votre entreprise ?

Demandez-vous :

• Ce rôle nécessite-t-il une couverture constante et une disponibilité totale ?
• S’agit-il d’une fonction principale ou d’une fonction de soutien ?
• Sommes-nous prêts à offrir des avantages et des engagements à plus long terme ?
• Comment la classification affectera-t-elle nos obligations ACA ou FLSA ?

Si vous êtes une entreprise internationale qui recrute des talents américains pour la première fois, sachez que les attentes culturelles en matière d'avantages sociaux et d'horaires varient d'un pays à l'autre. Les employés américains considèrent souvent le travail à temps plein comme synonyme d'avantages sociaux, de stabilité et d'ambitions professionnelles à long terme.

Meilleures pratiques pour les employeurs

• Documentez vos définitions (par exemple, ce qui est considéré comme un emploi à temps plein) dans les manuels de l’employé ou dans les lettres d’offre.
• Soyez cohérent dans la façon dont vous appliquez l’admissibilité et la classification des prestations.
• Restez conforme aux lois spécifiques à chaque État : certains États ont des règles uniques concernant les pauses, les congés payés et les heures supplémentaires.
• Envisagez des rôles hybrides ou des approches progressives (par exemple, commencer à temps partiel, puis passer à temps plein) lors de la mise à l’échelle.

Il n'existe pas d'approche universelle. Le choix entre temps partiel et temps plein dépend de la structure de votre équipe, de votre budget, de vos obligations légales et de vos objectifs de recrutement à long terme.

Mais se tromper, surtout aux États-Unis, peut coûter cher. C'est pourquoi chez Orbiss, nous aidons les entreprises à prendre ces décisions avec clarté et conformité. Contactez-nous pour en savoir plus !