Des outils comme l'IA ont transformé le marché américain à jamais, et c'est encore plus vrai pour les cabinets comptables. Aujourd'hui, pour réussir, les entreprises doivent redéfinir leur conception de la comptabilité et s'adapter à ce nouveau monde.
Lorsque vous contactez un cabinet d'expertise comptable américain, n'oubliez pas qu'il doit investir dans l'IA et l'automatisation, la sécurité et les technologies de l'information, revoir sa culture comptable et développer ses services de conseil pour bien comprendre et répondre à vos besoins. Si ce n'est pas le cas, vous devriez peut-être vous demander si l'investissement en vaut la peine !
Dans ce blog, nous explorerons comment les entreprises peuvent redéfinir la comptabilité et fournir des services de comptabilité plus rapides et plus précis pour votre entreprise tout en relevant les défis internationaux avec une main-d'œuvre moderne et des services de conseil innovants qui ajoutent de la valeur à toute stratégie.
Une base solide commence par la compréhension des principes comptables généralement admis (GAAP)
Revenons un instant aux fondamentaux. Comprendre et respecter les PCGR est essentiel pour garantir l'exactitude et la sécurité de vos documents financiers. Les PCGR constituent un ensemble de règles qui guident la tenue des documents financiers aux États-Unis. À l'instar de leurs homologues internationaux, les Normes internationales d'information financière (IFRS), ils garantissent la clarté et la comparabilité des informations financières entre les entreprises.
Pourquoi la redéfinition de la comptabilité va au-delà des principes GAAP
Les normes GAAP renforcent la confiance sur les marchés financiers. Les investisseurs se sentent plus en sécurité, car elles rendent les états financiers plus lisibles et comparables. Mais ce n’est pas tout : les GAAP permettent aussi de réduire le risque d’erreurs ou de manipulations, rendant ainsi toute entreprise comptable plus transparente auprès des investisseurs et des parties prenantes.
Si les GAAP ne redéfinissent pas la comptabilité à eux seuls, les valeurs qu’ils incarnent sont essentielles : conformité, cohérence, sincérité, honnêteté et prudence. Redéfinir la comptabilité commence donc par redéfinir la manière dont les entreprises opèrent en mettant en avant ce en quoi elles croient et ce qu’elles valorisent le plus.
Pourquoi l'IA et l'automatisation sont cruciales dans tout cabinet d'expertise comptable américain
Comparer les processus comptables manuels à l'automatisation par l'IA revient à comparer un téléphone à clapet et un smartphone. Les deux permettent de passer des appels, mais le smartphone offre des fonctionnalités pratiques qui amélioreront votre quotidien, comme un GPS et des applications pour écouter de la musique et jouer à des jeux, pour n'en citer que quelques-unes.
Ainsi, si vous choisissez de faire appel à un cabinet d'expertise comptable américain doté de l'automatisation de l'IA, vous pourrez bénéficier de :
Pour les petites entreprises et les entrepreneurs, des outils comme QuickBooks ou Xero sont des solutions abordables, rapides et efficaces. Mais si vous recherchez un outil pour optimiser vos fusions-acquisitions ou votre logistique transfrontalière, vous aurez probablement besoin d'un outil plus spécifique et personnalisable, comme une consultation individuelle avec un expert américain en fiscalité et comptabilité.
Rendre la comptabilité sûre et efficace
La sécurisation des données financières et de vos employés contribue à redéfinir la comptabilité dans l'économie moderne. De plus, chaque cabinet d'expertise comptable joue un rôle crucial dans la protection des données de ses clients. Des facteurs de sécurité tels que l'authentification à deux facteurs (2FA), le chiffrement et une équipe formée sont essentiels à tout cabinet comptable moderne.
Pourquoi les préoccupations en matière de sécurité pourraient augmenter
Malheureusement, tout le monde peut être sujet à des erreurs et à des violations de données. Un rapport récent d' IBM Security a montré que le coût des violations de données pour plusieurs secteurs, notamment la finance, l'industrie, la technologie et l'énergie, a dépassé 5 millions de dollars en 2023. Plus inquiétant encore, le nombre de violations de données financières a bondi de 15 % en 2022 à 21 % en 2023 .
Il s'agit d'un sujet de préoccupation, car des informations sensibles peuvent être accessibles à tout pirate informatique sachant où chercher, comme lors de la violation de Capital One en 2023 , due à une vulnérabilité au sein de l'un de ses systèmes partenaires, NCB Management. Une faille de sécurité non détectée a entraîné la fuite d'informations sensibles, notamment des numéros de sécurité sociale, de compte et de carte de crédit, exposant les clients de Capital One à des risques d'usurpation d'identité et de fraude financière.
La comptabilité peut-elle être plus sécurisée face aux menaces croissantes ?
Pour sécuriser toute organisation comptable, les entreprises doivent aller au-delà des stratégies internes telles que la 2FA ou les pare-feu sécurisés et également mettre à jour leurs politiques de confidentialité pour inclure des mesures de sécurité rigoureuses qui s'attaquent aux vulnérabilités à leur cœur.
Pour soutenir ces mesures de sécurité, la comptabilité cloud permet aux entreprises d'utiliser des applications et services en ligne hébergés en toute sécurité sur des serveurs distants. Grâce aux mises à jour logicielles en temps réel et au respect des meilleures pratiques du secteur, les systèmes cloud s'adaptent aux besoins de chaque entreprise.
Une autre mesure de sécurité est le principe des quatre yeux , qui stipule que toute activité, telle qu'une décision, une transaction, etc., doit être approuvée par au moins deux personnes. Ce mécanisme de contrôle simple mais efficace facilite la délégation d'autorité, accroît la transparence et peut être facilité par des approbations et des flux de travail électroniques.
Revisiter la culture comptable pour réussir aujourd'hui
Un aspect fondamental de la redéfinition du cabinet d'expertise comptable américain est l'adaptation à une culture de travail moderne pour assurer sa réussite et sa croissance continues. En 2023, les femmes représentaient près de 60 % des seuls comptables et auditeurs américains , et la nécessité d'un environnement de travail diversifié, flexible et équilibré devient de plus en plus pressante. Prenons l'exemple d'Orbiss, dont l'engagement en faveur d'un environnement de travail inclusif a permis à la majorité de nos postes de direction et d'encadrement d'être occupés par des femmes.
Pour les entreprises internationales comme la vôtre, surmonter les barrières culturelles et linguistiques est une préoccupation croissante. Face à des différences majeures en termes de marchés du travail, de législation, de normes de travail, etc., ces entreprises ont besoin d'équipes spécialisées et diversifiées pour créer des services d'expertise comptable sur mesure, favorisant des décisions plus éclairées et des résultats rentables.
Cela devrait également inclure une approche axée sur l'humain, où des environnements de travail flexibles, des rémunérations et des avantages sociaux compétitifs, la confiance et l'autonomie sont des principes qui favorisent une meilleure productivité, de meilleures relations et un environnement de travail plus agréable.
C'est pourquoi une culture comptable moderne doit être prête à relever les défis actuels. Favoriser un espace flexible et équilibré, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée apporte de nombreux bienfaits pour la santé mentale et physique, la créativité et la productivité, peut également favoriser de meilleures relations clients et une meilleure fidélisation.
Redéfinissons la comptabilité ensemble avec Orbiss
Pour nous et nos clients, la réussite va au-delà des chiffres. Cela dit, nous reconnaissons que les défis de sécurité, les nouvelles technologies et les réglementations différentes peuvent être trop importants sur le marché américain, mais nous souhaitons vous aider.
Notre objectif est de développer des opportunités qui propulsent votre entreprise. Nous respectons des normes de sécurité strictes, utilisons les meilleures technologies du marché et comprenons vos besoins pour assurer la réussite durable de vos projets. Nous redéfinissons la notion même d'entreprise, un client satisfait après l'autre.
Il est temps de propulser votre entreprise au niveau supérieur et de tirer le meilleur parti de nos services CPA personnalisés. Contactez -nous dès aujourd'hui et faites le premier pas vers votre croissance avec Orbiss !
Par : Yoann Brugiere, Co-Fondateur