El sales tax de EE. UU. es lo bastante complejo como para necesitar especialistas propios. Un mismo producto puede gravarse de forma distinta según quién sea el cliente, qué se venda exactamente y dónde tenga nexus, y cada estado tiene sus propias leyes, tasas y reglas. Por eso Orbiss tiene un Departamento de Sales Tax: un equipo que identifica sus obligaciones, sigue los cambios legales y le mantiene en cumplimiento desde su primera venta.
La mayoría de las firmas de impuestos y contabilidad no tienen un departamento dedicado al sales tax. Entonces, ¿por qué Orbiss tiene uno? ¿Y qué tiene de bueno?
¡Qué bueno que lo pregunta! Para mostrar la importancia de contar con expertos en sales tax, pensemos en el humilde croissant.
¿Sabía que en Nueva York la venta de un simple croissant puede gravarse de al menos cuatro formas distintas según los detalles de la venta? Puede parecer inofensivo, pero no se deje engañar: este pequeño manjar francés puede causar estragos en su negocio si sus ventas no se gestionan bien. Adentrémonos en el desconcertante mundo de la fiscalidad del croissant. Estas son algunas de las posibilidades:
“¿Cómo es posible?”, se preguntará. “¿Cuatro tratamientos fiscales distintos? ¡Si es solo pan!”
Pues no. Por desgracia, el sales tax rara vez es tan sencillo.
Todo depende del contexto de la venta. El CARB (Croissant Ambiguity Remittance Basis) varía mucho según dónde se vendió, a quién se vendió y más. En general, el sales tax depende de tres factores principales:
“¡Oh là là!”, dirá. “¡Basta! ¡Saquen los croissants del menú y listo!” Pero agárrese, que esto apenas empieza.
Los croissants ya son complicados, pero ¿qué pasa con los productos y servicios digitales? ¿Cómo se grava la venta de SaaS, por ejemplo?
La respuesta es la frase favorita de cualquier experto en sales tax: depende.
Cada estado tiene leyes, tasas y normas distintas sobre el sales tax. Las ventas entre estados añaden otra capa de complejidad; algunos estados incluso tienen acuerdos de reciprocidad entre sí. Si su empresa opera en varios lugares, puede enfrentarse a una red de normas contradictorias. Incluso con la mejor intención, cumplir con las obligaciones fiscales es una tarea muy compleja.
Y, sin embargo, determinar su obligación de sales tax es fundamental. No pagar, no presentar declaraciones o no informar puede tener consecuencias graves, como multas elevadas e incluso cargos penales. Si paga de menos, su empresa tendrá que cubrir la diferencia, una carga financiera que puede ser devastadora. Por eso es muy, muy, muy, muy importante que su empresa conozca sus posibles obligaciones de sales tax desde el primer día.
Hay mucho que considerar. Siempre debe tener en cuenta las implicaciones fiscales cambiantes de su producto, sus clientes y su nexus, además de las normas locales, estatales y federales que pueden cambiar a diario. Y la responsabilidad de cumplir recae en la propia empresa, no en sus clientes ni en las autoridades.
Aquí es donde entra nuestro Departamento de Sales Tax. Nuestro equipo se dedica a identificar sus posibles obligaciones, seguir los cambios legales y planificar el éxito a largo plazo de su negocio. Trabajando de forma proactiva, le mantendremos en cumplimiento desde su primera venta de panadería. Mientras que algunas firmas pueden ayudarle con el sales tax, Orbiss tiene un equipo completo especializado en él. Nosotros nos ocupamos de los tecnicismos para que usted pueda concentrarse en lo que más importa: perfeccionar esa receta secreta de croissant.
Con todo esto en mente, ¿de verdad quiere una firma contable sin Departamento de Sales Tax? Hable con nuestro equipo de sales tax.
Cada estado tiene sus propias leyes, tasas y normas de sales tax, las ventas entre estados añaden otra capa y las reglas cambian con frecuencia. Que una venta esté gravada depende del cliente, del producto o servicio y de si tiene nexus en ese lugar.
Si el cliente está sujeto al impuesto, si el producto o servicio está gravado y si tiene nexus en el lugar correspondiente.
Depende de la venta. Un croissant vendido congelado en un supermercado o recién hecho en una panadería está exento, pero uno recalentado en una panadería es “comida preparada” y paga sales tax. La venta al por mayor para reventa tiene sus propias implicaciones fiscales.
No pagar, no presentar declaraciones o no informar el sales tax puede acarrear multas elevadas e incluso cargos penales, y una empresa que cobró de menos debe cubrir la diferencia. La responsabilidad de cumplir recae en la empresa, no en sus clientes ni en las autoridades.
Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas y obligaciones varían según la empresa, la persona y la jurisdicción, y pueden cambiar. Busque asesoramiento adecuado a su situación.